El presente instrumento forma parte integral de los contratos suscritos y actualmente vigentes entre ALTIPAL y sus COLABORADORES, (personas naturales y jurídicas). Se entenderá por “los contratos” la relación entre Altipal y sus colaboradores, de todas las vinculaciones laborales que ALTIPAL ofrece y han sido aceptados por las personas. Para los efectos del presente servicio se tendrán en cuenta las siguientes condiciones:

El Portal Web es un servicio ofrecido por ALTIPAL a sus Colaboradores activos a través de su sistema de información sistematizado, al cual se deberá acceder vía Internet, con el fin de entregar al Colaborador información o permitir consultar las aplicaciones Web que permiten la gestión y ejecución de las funciones de los Colaboradores.

Las operaciones a realizar serán las siguientes: gestión de documentos del Colaborador y uso de aplicaciones, las cuales se encuentran actualmente en servicio y aquellas que se implementen en el futuro, por la Compañía sin prejuicio de las actualizaciones que ameriten el cambio total de los servicios.

El servicio ofrecido por parte de ALTIPAL es exclusivo para sus Colaboradores.

Para acceder al Portal Web de ALTIPAL, el COLABORADOR deberá mantener los medios físicos necesarios que le permitan recibir o transmitir por vía Internet la información relacionada con los productos y servicios de ALTIPAL o hacer uso de los medios que le proporciona la Compañía.

Para poder acceder al servicio, ALTIPAL suministrará al COLABORADOR una clave de acceso y estará bajo su responsabilidad y control exclusivo. Esta clave de acceso, contraseña ó password prestará mérito ejecutivo para todos los ingresos y transformaciones de datos que en nombre del Colaborador se haga sobre la información alojada en los servidores de Altipal.

Será absoluta la responsabilidad del COLABORADOR frente a la seguridad con que maneje su clave de acceso personal. En igual forma, se resalta que por asuntos de seguridad o por presentarse eventos que pongan en peligro los intereses de ALTIPAL, el COLABORADOR, o terceras personas, ALTIPAL podrá suspender temporal o definitivamente o limitar el servicio cuando detecte que usuarios no autorizados intentan entrar al sistema. De igual forma, el COLABORADOR asumirá todos los riesgos, costos y pérdidas incurridas que tengan origen o que estén relacionados con el uso no autorizado de los servicios por personas que obtengan acceso a la clave personal, que está bajo su absoluta responsabilidad. Cualquier operación realizada por el COLABORADOR con la utilización de su clave personal será entendida como permitida, legítima y auténticamente por éste, asumiendo el COLABORADOR toda la consecuencia jurídica del uso del sistema en su nombre; sin que ALTIPAL tenga la obligación de realizar o tomar medidas de seguridad adicionales en dicho sentido.

La utilización de cualquiera de los servicios prestados por ALTIPAL a través del Portal Web no tendrá un costo para el COLABORADOR.

Además de las obligaciones contenidas en los respectivos contratos suscritos con ALTIPAL, el COLABORADOR también se obliga a: a) Instituir los controles necesarios para que terceros no autorizadas operen en el Portal Web de ALTIPAL. b) El COLABORADOR deberá mantener bajo absoluta reserva de información y estricta confidencialidad el conocimiento que obtenga sobre los mecanismos, sistemas de operación del Portal Web en ALTIPAL. c) El COLABORADOR se compromete a no permitir que terceras personas conozcan su clave de acceso personal al servicio del Portal Web en ALTIPAL.

ALTIPAL no será responsable en los siguientes eventos: a) ALTIPAL no se responsabiliza por el uso indebido del servicio del Portal Web por parte de las personas autorizadas o no, por el COLABORADOR, para operar el servicio. En consecuencia, el COLABORADOR asume toda la responsabilidad de las operaciones ordenadas mediante el servicio del Portal Web al sistema de cómputo de ALTIPAL empleando su clave personal de acceso. Para el efecto, el COLABORADOR acepta desde ahora como prueba de las operaciones realizadas, los registros magnéticos que se originen al interior de ALTIPAL en dicho sentido. b) ALTIPAL no se responsabiliza de los perjuicios de cualquier naturaleza que pueda sufrir el COLABORADOR como consecuencia de una imposibilidad, demora o deficiente transmisión de los datos u operaciones solicitadas en su computador, a causa de fallas de comunicación, fallas en el equipo utilizado por el COLABORADOR o fallas técnicas ajenas al control de ALTIPAL. Tampoco será responsable en los eventos de fuerza mayor, caso fortuito o causa extraña que en algún momento puedan ocasionarle perjuicios al equipo o medio físico utilizado por el COLABORADOR para comunicarse con el sistema de computación ALTIPAL. c) ALTIPAL no se responsabiliza en el evento de que las operaciones no puedan realizarse por causas atribuidas a el COLABORADOR, tales como incorrecta operación del sistema o por daños en los sistemas de comunicación, u otros que estén por fuera del control del COLABORADOR.

El COLABORADOR podrá utilizar los servicios ofrecidos por ALTIPAL a través del Portal Web durante el tiempo en que se mantenga como COLABORADOR ACTIVO. Una vez finalice su vinculación laboral, ALTIPAL restringirá y suspenderá el acceso al Portal Web sin necesidad de ninguna comunicación.

Es entendido que ALTIPAL en cualquier momento, puede cancelar, modificar o adicionar los términos y condiciones de este reglamento, mediante aviso al COLABORADOR por cualquier medio. Si transcurridos 15 días calendario desde el aviso de modificación del presente reglamento, el COLABORADOR no presenta objeción, se entiende que acepta incondicional e íntegramente las modificaciones introducidas.